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2021—2022学年度信息公开工作年度报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【2021】37号)和山东省教育厅办公室关于做好2021—2022学年度高校信息公开工作年度报告工作的有关要求,现编制我院2021—2022学年度信息公开工作年度报告。本年度报告中统计数据的时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、概述
2021—2022学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以新发展理念统领发展全局,认真贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作各项指示,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,着力强化组织领导,完善体制机制,拓展公开渠道,把公开理念融入学院各项工作中,切实保障社会公众和全院师生对学院各项事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,更好地服务全院师生员工。
(一)着力强化组织领导。学院高度重视信息公开工作,严格按照教育厅推进教育公开的总体要求,落实信息公开工作责任制,推动信息公开工作有序展开。学院成立学院信息公开领导小组,加强对学院信息公开工作的领导,确保信息公开各项任务责任到人,信息公开内容及时更新。
(二)健全信息审查机制。为规范学院信息公开工作,确保学院信息公开工作顺利实施,本学年学院依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等有关法规,结合学院实际,制定了《365app下载365足球网站信息公开保密审查办法》,加快健全学院信息发布保密审查机制。同时为各部门具体负责信息公开的工作人员订阅了《信息公开保密审查工作手册》,有针对性的进行信息公开前的保密审查培训。
(三)积极拓展公开渠道。为适应信息公开新常态下的工作需要,学院积极利用信息化手段优化和改进服务,大力推进以365app下载365足球网站官方网站、微信公众号为主的信息发布平台建设,并充分利用校宣传栏和电子显示屏等及时公开学院党、政工作的各类信息。
二、主动公开情况
(一)学院门户网站信息公开情况
2021—2022学年度,学院通过门户网站主页公开发布各类通知、招聘信息、社会培训和招标采购等公告和公示信息44条,发布社会新闻511条,及时公开、主动向社会进行公开。
(二)财务信息公开情况
学院认真做好财务信息公开工作,确保财务信息公开的合规、合理和及时。本年度在学院信息公开专栏及时的进行了“学校2022部门预算”、“学校2021三公经费”、“学院2021年度部门决算情况说明”和“学院 2021 年度一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算情况说明”的公开。并在临沂市政务公开网同步对2022年部门预算和2021年部门决算进行信息公开。做到学院教职工可在学院网站信息公开专栏了解学院的财务规定和现状,让学院教职工能够实时准确的了解资金的预算、使用以及结余情况。
(三)招生考试信息公开情况
根据省教育厅相关工作要求,按照招生工作进程,制定单独招生和综合评价招生章程、夏季高考招生章程,及时报送省教厅审核,并通过学院官网、微信公众号等形式,将学院基本情况、专业介绍、录取规则、招生计划等信息向社会公布10余次。同时,通过咨询电话进行招生信息公开,各系及招办共开通3部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长,至录取前期共计回答考生咨询2万余人次。同时,通过各类平台累计发放招生宣传材料31万余份。至录取结束后,在学院官网及时开通录取查询通道,向社会公开录取结果。
(四)教学质量信息公开方面
我院在学院网站教学科研板块公布了《2020年365app下载365足球网站高等职业教育质量年度报告》,该报告包括专业设置、专业招生、教职工、实训室等信息,对学院全面发展、教学改革、国际合作、服务贡献、政策保证等方面的信息向学校、社会进行了全面公开。
(五)学生管理服务信息公开情况
学院将学籍管理办法、奖学金、助学金等学生资助管理办法、学生奖惩管理办法等内容,制作成学生手册,学生人手一册,保证学生学习熟悉各项管理办法。全校目前累计发放9853本。
三、依申请公开和不予公开情况
学院在《365app下载365足球网站校务公开实施意见》、《365app下载365足球网站信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2021-2022学年中没有收到相关申请。
四、对信息公开的评议情况
学院高度重视信息公开工作,拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容,配合网络媒介的方式进行互动交流,提高了工作效率,获得广大师生员工和社会公众的一致好评。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2021—2022学年度,没有因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
(一)存在的主要问题
一是学院信息公开机制还不够健全,由于365app下载365足球网站是新建院校,正在筹建过程中,有关信息公开的制度需要逐步建立和完善。例如:学术委员会相关制度、学院发展规划等相关制度还没有建立,有的制度还需要进一步完善后才能公开。
二是各部门信息公开实施情况不平衡,个别部门信息公开工作人员对相关工作的熟悉程度不高,内容更新不够及时、主动,信息公开保密审查程序还有待进一步加强。
三是通过新媒体手段进行信息公开的架构未成熟,传统公开方式与新媒体平台、新技术手段结合运用还不够到位,在信息公开的制度建设和长效机制方面还有待进一步探索和完善。
(二)改进措施
一是进一步健全体制机制通过完善相关制度。理顺信息公开管理程序,使365app下载365足球网站信息公开工作进一步科学、及时、高效。
二是着力提高各部门对信息公开工作重要性的认识。组织开展信息公开工作培训,加强相关人员对从全局角度认识并开展信息公开工作的主要性的认识,提高信息公开工作人员的理论水平与技能,利用文件传达、会议研讨、日常交流等,深入学习、主动学习信息公开有关规章制度,并学习借鉴其他院校的好的做法,创新工作方法,提高信息公开工作的效率和水平。
三是进一步开拓信息公开渠道,发挥新媒体作用。利用新媒体模式进行信息公开,丰富信息公开的内容和形式,加强和学院师生员工和社会的互动交流,主动接受社会监督,提升学院治理水平和服务社会的水平。
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2022年9月19日